3376 2020

Forretningsordenen og det gode afdelingsmøde

Boligorganisationen og afdelingsbestyrelsen har et fælles ansvar for at sikre gode afdelingsmøder. Det handler både om, at møderne gennemføres korrekt, og at beboerne får en tryg og positiv oplevelse af møderne.

Møderne skal naturligvis gennemføres i overensstemmelse med lovens og vedtægternes regler, men beboerne i den enkelte afdeling træffer også selv beslutninger og udvikler traditioner for, hvordan møderne i netop deres afdeling skal gennemføres.

Afdelingsmødets traditioner og tidligere beslutninger udgør tilsammen mødets ”forretningsorden”, uanset om den er skrevet ned eller ej.

Det er beboerne på afdelingsmødet, der fastsætter forretningsordenen. Den fungerer som en slags vejledning for både beboerne og dirigenten om, hvordan mødet skal håndteres. Selvom det ikke er et krav, kan det ofte være en god idé at udarbejde en skriftlig forretningsorden. Det giver både beboerne og dirigenten sikkerhed for, hvad der skal ske, og det skaber samtidig gode muligheder for at stille spørgsmål og eventuelt foreslå ændringer til forretningsordenen.

BL’s forslag til forretningsorden

Nedenfor kan du hente BL’s forslag til forretningsorden for afdelingsmødet. Det er ikke en standard for, hvordan jeres forretningsorden skal se ud, men derimod tænkt som en hjælp og inspiration til, hvordan I kan udforme forretningsordenen i netop jeres boligafdeling. Af samme grund ligger vores forslag til forretningsorden også som en Word-fil, så den nemt kan tilpasses jeres lokale ønsker og behov.